为全面推进局OA办公系统的应用,进一步提高工作效率,5月22日下午,江西省赣管局在212会议室举办OA办公系统专题培训。局领导尚学文主持培训班并讲话,局机关、各基层站职工共40余人参加培训。培训前,尚学文要求参训人员要珍惜此次培训机会,认真学习,掌握操作技能,对使用过程中遇到的问题和意见建议进行交流探讨,通过共同努力,进一步完善局OA系统。
尚学文强调,一是要提高认识,增强建设OA办公系统的紧迫感。充分认识OA系统建设给管理工作带来的便利,提高利用OA办公的自觉性,正确认识当前建设中取得的成绩和存在的差距,积极提出完善OA系统功能建议,增强紧迫感。二是要突出重点,加快推进OA办公系统建设应用。加强操作培训,培训的同志不仅自己要熟练掌握OA办公系统操作,还要充当好本部门的培训老师,让其他职工也能熟练操作。做好系统测试,及时反馈在使用中遇到的问题。三是落实责任,确保OA办公系统发挥最大作用。领导带头要到位,领导要带头学习OA,带头用OA,养成习惯。部门协调要到位,OA系统建设和应用绝不单纯是办公室和信息中心的事情,各部门乃至每一个干部职工,都有义务共同作好这项工作,既要明确分工,又要加强协作,保证各项工作落到实处。责任落实要到位,做到任务安排明确,保障措施有力,部门责任到人。局信息中心吴凌琴同志作为培训主讲人,做了充分准备,在培训班上详细介绍了OA办公系统主要功能,并从OA办公系统的安装登录、审批流程、操作流程、图文管理等进行了介绍和操作演示,对培训人员提出的问题进行了现场解答。培训班取得了预期的效果。