创新管理模式 提升管理水平
--黑虎庙管理段工程管理侧记
金秋十月,是一个硕果飘香的季节,站在梁山河务局黑虎庙管理段堤防上,放眼远望,规整平顺的堤顶堤坡,平坦宽阔的硬化路面,郁郁葱葱的行道林,整齐划一的防浪林、生态林,耀眼醒目的标志标牌,靓丽的河道整治工程无不映入人们的眼帘。笔者每次到该段所辖工程,都会发现新的变化,这些变化的背后是他们对工程的精细管理和依法、规范管护辛勤付出的结果。
细化分工,明确职责,实现自主养护
为避免出现重养轻管的现象,实现养护资金效益最大化,切实维护养护成果,该段坚持实行班坝责任制,根据工程长度和劳动强度,对所辖工程进行细化分工,将堤防划分为10个管护段,险工、控导各5个管护段,从而达到分工明确、任务具体,实现了自主管护的目的。由于该段人员少,管护战线长、范围广,繁重的任务不可避免的导致一些同志身兼数职,像杨传华、井波、乔道冬等等,这些同志和其他职工一样都分有各自的管护责任段,他们平时认真开展管护工作,工作之余加班加点完成兼职的任务。
如何实现工程巡查与工程养护的高效结合,保持工程完整美观,是基层管理段时刻关注的问题,为实现工程巡查与养护同步,及时发现、处理巡查中出现的问题,切实提高工程管护的时效性,该段还实行了工程管护一岗双责制。各责任段责任人同时负责工程巡查和工程养护,明确相应的管护职责,从而增强了职工的管护责任意识。为制止冬季闲散人员焚烧草皮,管理段安排人员昼夜进行巡查,李庆林、蔡海峰同志的母亲先后患病住院,因此没有安排他们巡查任务,但两位同志每天上午照顾完母亲后不顾劳累主动参加夜间巡查;张继辉、程兴田同志感冒发烧输液,输完液后不顾段长劝阻立即投入到夜间巡查行动中。正是有这些忠诚的黄河卫士,才确保了防洪工程完整无损。
建章立制,强化执行,实现依法管护
2011年该段新领导班子成立之初,段长刘振华就提出了“工程管理,要立足高标准、严要求,切实改善工程面貌,提升管理水平”的总要求。该段现有堤防14455米,险工3598米,控导工程2800米,所辖工程战线长、项目分散。针对工程管护任务十分繁重的实际。建立健全各项管理制度和约束激励机制,依法治段被摆上该段重要议事日程。
一是每年年初,段长带领各管护段责任人徒步进行工程巡查,对存在的问题记录在册,拟定管护措施,制定《工程管理养护实施方案》,与养护队长和各管护段责任人进行交底,理清年度管护思路和重点;二是与养护队长和各管护段责任人签订《工程管理养护责任状》,明确管护项目、职责、质量,确保工作规范有序进行;三是根据上级工程管理标准,结合基层防洪工程的实际情况,细化《工程管理养护标准》,使管护工作有据可依;四是出台管护责任人日巡查、养护队长周巡查、管护小组月自检、管理段季评比等一系列约束激励机制,提高管护人员的管护热情;五是实行工程管护公开制度,制作工程管护宣传专栏,及时通报各责任段巡查中发现的问题、管护质量、检查评比结果、管护标兵等内容。上述各项措施的实施,有力地夯实了依法治段的基础。
强化监管,突破瓶颈,提升管理效能
为加强领导、强化监督,该段成立了工程管护自查自纠领导小组,同时,根据工程整体情况和季节不同,而突出阶段管理重点,注重工程管理的检查、考核、验收等工作,做到随时发现问题,随时处理问题。各管护责任人每天在各自的责任段进行巡查、养护,对存在的问题及时向养护队长汇报。养护队长每周一徒步对防洪工程逐段进行巡查,检查日常管护质量,如实填写《防洪工程周巡查表》,对发现的问题现场督促责任人进行整改,对当天不易整改的问题,填写《工程管理养护整改通知单》,整改后进行专项验收。每月25日,段长组织工程管护自查自纠领导小组逐段进行检查,对没有完成整改任务或不达标的责任段,对责任人进行批评,由管理段组织人员进行养护,责任人承担养护费用。
此外,管理段还综合各月的管护自查效果,评选月管护标兵、季养护明星,及时兑现奖金;年终评选“先进生产者”时亦根据季管护排名直接确认,不再进行投票选举,从而极大地提高了职工的管护热情,达到了工程面貌“日日有成效,月月上台阶”的目的。
转变作风,精细运作,实现规范管护
工作作风是推动各项工作的保障,而检验制度执行力的最好途径就是段领导以身作则。为切实把日常养护责任制落到实处,激发职工队伍的管护热情,三位段长和职工一样分配了近800米的管护责任段,尽管管理段事务繁杂,但他们仍在不影响日常事务的前提下,利用业余时间到责任段加班加点开展管护工作,以实际行动激励职工自主管护,从而发挥了模范带头作用,拉近了段领导与职工的距离,有效激发了工作动力。
段长刘振华还从职工思想入手,经常性地召集各管护责任人,观看兄弟单位工程精细化管理,改变工程面的图片,先后组织各管护责任人进行了《岗位下的反思》、《工程管理养护标准评析》、《工资与付出的比例》等专题讨论,使精细化管理理念深深融入在管护责任人行动中。赵西华、于华同志是80年代的工程班班长,多年的管护先进工作者,新的工程管护标准出台后,他们没有用传统思维开展工作,而是一丝不苟地按照新的标准进行管理养护。新参加工作的韩继武、蔡晨、张艺帆为了尽快进入角色,每天拿着工程管护新标准到管护段认真养护,正是由于这些同志一丝不苟、精细管理的工作态度,才确保了黑虎庙管理段的堤防工程顶平坡顺、整齐划一。
积极探索,提高效能,实现科技管护
近年来,工程管理标准日益精细,传统管护机具很难适应新形势下工程管理工作的需求。为提高工程管护效率,降低管护成本和职工的劳动强度,该段根据工作过程中遇到的难题,积极探索,大胆创新,自行投资,先后研制了“植草定位联动装置”、“ZYS-1型自行式小场地边坡压实机”、“LH-1型高压喷涂养护车”等养护机具,分别获黄委会“三新”项目和山东河务局科技进步奖。该段职工撰写的《防洪工程精细化管理》、《近堤村庄影响黄河堤防工程面貌的成因及对策》、《黄河防洪治理与水生态文明建设》等多篇科技论文在公开科技期刊上发表,实现了管理段科技管护工作的新突破。
科学有效的精细化管理给该段带来了勃勃生机和活力,切合实际的规章和激励机制,又大大激发了全体职工搞好精细化管理的积极性,从而使管理和养护水平全面提升,工程面貌焕然一新,所辖堤防工程、庭院荣获黄委 “示范工程”,程那里险工荣获山东河务局“示范工程”,该段并被济宁市政府授予“绿化示范先进单位”。