会计档案是各项业务活动的重要记录和史料,加强会计档案管理是财务管理中必要改进和规范的基础工作。近期,中牟河务局积极行动,通过“三强化”措施规范会计档案管理,不断提高会计财务管理水平。
一是强化制度和有关规定的学习。组织全体财务人员学习了《会计档案管理办法》,通过学习并结合实际工作,提高对会计档案规范化管理的熟知程度,熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的规范整理与归档。
二是强化新入库会计档案的整理与保管。对于2019年新形成的会计档案,按照《会计档案管理规定》的有关要求,确定其归档范围以及保管期限,认真装订成册并按时移交档案室。建立财务会计档案台账,确保会计档案的条理性和明晰度,以便归档入库和后期查阅。
三是强化会计档案管理风险防范。对于会计报表、会计账簿、会计凭证等重要信息,特别是近年来形成的电子化会计档案,做好保密性、完整性管理。通过加强电子信息管理和保存的预知风险和掌控防范,确保数据的完整、真实和安全,有效防控管理风险。