所谓财物安全,指的是财务安全就是保证财务过程中的安全,即财务报表的安全与财务资金的安全。分为账务安全,管控安全和系统安全账务安全主要是不相容岗位要分开,财务授权等等;管控安全是财务预警机制,预算制度,审查,分析制度等;系统安全即财务系统安全含外部环境环境安全等。
近年来,我国经济得到了快速的发展,为企业开展各项工作奠定了基础。企业改革过可提升各种项目经费的综合利用水平,为企业更好地服务社会提供支持。但从当前企业财务运行状况看,存在很多安全方面的问题,严重影响了企业财务安全策略实施,对企业按全面协调发展产生了很大的影响。
一、企业财务管理过程中存在的问题分析
(一)企业财务安全基础工作不规范
企业会计制度比较单一,在实际会计工作中,会计基础工作不规范,单位会计内部控制就存在着许多弱点,如财务人员分工不明确,财务手续不健全,会计与出纳员分工不明确,内部财务管理控制混乱等,特别是在基层单位,由于人员少,往往出纳员、会计、采购员身兼数职,采购与付款、销售与收款不分家。这些弱点在国际上也普遍存在,有时甚至是造成企业破产的根本原因,堡垒先从内部攻破,无论国际还是国内,无一例外。有些单位往往忽视这些,任凭会计内部控制失控的现象愈演愈烈,对于财务内部控制管理上的各种严重事故不予重视,导致千里之堤溃于蚁穴的惨痛教训。
(二)企业会计人员业务水平与实际要求存在很大的差距
从企业财务管理状况看,很多单位对财务人员不够重视,认为财务知识算账,没有从制度上进行科学化、规范化管理,财务人员专业水平偏低、职业技能缺乏,直接导致了企业资金运行存在不安全的因素。因此,财务人员应加强业务学习,否则很难承担起财务管理的重任。
(三)企业财务分析、咨询服务管理工作没有得到充分利用
企业财务分析过程中只是对一些财务指标进行分析,缺乏系统性的财务分析指标体系,对企业财务运行产生很大的影响,对企业财务安全管理工作造成负面作用,从根本上限制了企业财务管理职能发挥。财务指标体系不够完善,财务分析和管理工作相对比较滞后,导致企业财务管理工作不能很好的实施,资金安全得不到保障,企业的经费不能得到有效的利用,企业绩效管理效益不能得到显著提升,对企业财务安全运行产生负面作用。
(四)数据的安全问题
作为涉及商业秘密的会计数据,是商品经济大潮下,商战中双方刺探的情报之一,会计数据存储保密工作的失误,造成的损失也是金钱不可计量的;而涉及国家秘密的会计数据的保密工作做得不好,更会带来可怕的安全后果。提供给决策者经济效益等数据是领导所赖以决策的基础,会计工作是反映和监督经济活动的,也是为领导进行经济事中和事后决策提供资料,领导在决策时所依据的会计资料应当准确、可靠,要不得半点马虎,往往一个小数点点错位,对于决策造成的损失,是不可估量的。会计数据的安全准确性要求之高,必须提高到财务会计工作安全的日程上来。
二、企业财务安全运行措施
(一)企业要制定严格的管理制度,从根本上确保资金安全
企业的健康发展离不开资金的支持,企业需要进行不断创新,财务安全管理是各项活动能够顺利开展的前提。企业财务安全管理工作过程中要按照量入为出、优先保证、突出重点的原则,提升企业财务管理水平。企业在落实财务预算之后,需要按照相关规定加强预算执行管理工作,对财务运行状况进行定期考评,及时了解企业经费开支进度,针对企业财务运行过程中的问题进行全面分析,提升企业财务管理水平。
(二)加强企业生产经营财务管理,从根本上提高经济效益
随着社会主义市场经济的发展,需要逐步完善各项管理制度,不断提升企业财务管理水平,降低安全风险。企业通过服务社会获取一定的报酬,为建立独立核算或者非独立核算经营单位创造基础。在组织单位创收的过程中,需要发挥经营实体经济的能力,逐步提升企业财务安全管理水平。
(三)加强企业财务会计内部控制管理上的安全防范
企业应当以财务会计内部控制安全为起点,在加强内部控制制度学习的基础上,建立符合实际情况的内部控制制度,加强财务管理工作,提高领导及财务人员对内部控制的重视程度,解决财务内部控制工作中的实际问题,达到财务会计管理工作上水平、经济效益上层次的高水准的财务内部控制会计安全保证。
(四)数据的安全保证
企业财务人员要有意识地做好保密工作,保证资料的安全可靠,特别是涉及商业秘密的数据不能轻易向竞争对手提供。在做好有关财务会计数据保密安全工作的同时,也要提供给自己的决策者安全可靠的财务会计数据,保证单位在市场经济领域中立于不败之地。在会计工作中,真实可靠的财务数据,是财务会计工作为领导提供决策依据安全性的有力保证,是经济效益提高的基础,也是财务会计安全不可缺少的一部分。我们要提供给决策者及时、准确、无误的财务数据,为财务决策工作的安全做出保证。
总之,在当前现代企业制度下,“安全”两字不再是过去简单的“资金资产安全”的概念,安全以贯穿了企业管理的始终,融入了企业管理的方方面面。财务人员要发挥自身的职能,认真领会企业科学发展、安全发展的战略,建立健全企业内部控制制度,为企业实现发展目标贡献自己的力量。(王修环)