巩义河务局顺利通过水利档案工作规范化管理三级评估
8月23日,水利档案工作规范化管理综合评估小组对巩义河务局档案工作进行了综合评估,该局以94.3分的优秀成绩顺利通过了水利档案工作规范化管理评估三级标准验收。
巩义河务局始终高度重视档案工作,于1984年成立了档案室,对各类档案进行统一管理。该局成立了档案工作领导小组,配备1名专职档案员和2名兼职档案员,制定《档案管理制度》《安全保密制度》《档案利用制度》等规章制度,将档案工作纳入领导议事日程,实现档案工作与其他治黄业务工作“同布置、同检查、同考核、同验收”,保证档案管理工作的顺利开展。
加大对档案工作的投入,列出档案专项经费,为档案管理人员配备了电脑、档案管理软件和复印机、扫描仪等办公设备。此外还为库房配备了空调、碎纸机、除湿机、灭火器、温湿度计、防虫药等档案管理设备,满足了防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体“十防”要求。
为迎接档案评估验收工作,我局档案管理人员对照相关要求,从保障体系、业务工作、开发与利用信息化等方面深入自查自检、查缺补漏,逐项逐条落实评估标准。对各门类档案逐卷、逐件梳理、检查、修正,进一步夯实档案基础工作,全面提高了档案规范化管理水平。
在现场评估会上,评估组首先听取了巩义河务局档案工作规范化管理自检情况汇报。随后,评估组就该局档案规范化管理情况进行了质询,并实地查看了荣誉室、档案库房、阅览室和案卷质量情况。经认真审核与讨论后,评估组认为,巩义河务局档案工作开展得富有成效,保障体系健全,业务工作扎实规范,档案信息化建设不断推进,达到了水利档案工作规范化管理评估三级标准。(顾秀文)