为进一步强化局属企业重大项管理档案,确保2021年企业项目档案管理有序推进,全面掌握全局重大施工项目的管理情况,近期,新乡河务局组织对局属企业重大项目管理档案进行全面梳理和完善。
新乡河务局本次梳理企重大项目档案共计15项,对现有项目档案查缺补漏,补充完善相关材料。按照该局项目档案管理的要求,每月对施工项目档案资料进行统计整理,填写项目档案管理报表,实时掌握在建项目进展情况,针对重大施工项目建立重大项目档案目录管理,档案包括中标通知书、合同、施工管理目标责任书、安全生产保障措施、分支机构基本情况和合作协议、项目管理总结等。随着施工企业项目管理档案不断完善,档案管理水平不断提高,使档案管理成为工程项目动态监督管理的基础保障,进一步提升了企业项目风险防控能力。
下一步,新乡局将进一步做好企业重大项目档案管理工作,一是健全并完善项目管理档案制度,细化权利义务、工作程序、奖惩措施,明确管理职责;二是提升企业管理人员的档案意识和责任感,深刻认识项目管理档案的重要性;三是加强对管理档案的监管力度,定期开展项目档案管理跟踪巡查,将检查结果纳入年底考核内容;四是加强化档案管理人员的学习和培训,提升管理人员档案管理水平。