近日,荥阳河务局梳理了2019年案卷及各类文书,完成了年度水行政案卷文书归档工作。
一是严格检查案卷材料,确保案卷“零错误”。按照《河南省行政处罚案卷评查标准》《河南行政许可案卷评查标准》要求,办案人员对2019年度办结的水行政处罚案卷进行了梳理,认真评查了立案、调查取证、处罚决定、送达和执行等各环节的相关文书,确保案卷无差错、无丢失、无遗漏。
二是严格执行归档流程,确保归档“规范化”。按照《河南省行政执法案卷立卷规范》要求,将整理完善的材料,按照一案一卷、统一卷皮、统一规格、目录规范、排列有序、逐页编号、装订整齐的要求,逐卷整理装订并建立账册,科学管理。
三是加强案卷保管,确保档案管理“科学化”。将归档后的案卷整理装订后,交由该局档案管理部门,建立案卷查阅登记制度,实现了行政处罚案卷归档管理信息化、规范化。
据悉,该局共归档水行政处罚案卷5宗,其他文书材料37份。(拟稿:吴朝阳 )