为进一步强化内控管理,规范公司证照管理和使用,新乡养护三分公司制定了相关办法,以“明、梳、严”的“三步走”方式,切实做好证照管理工作。
“明责任,重保管”该公司对证照管理工作实行一把手负责制,部门主要负责人对本部门的证照管理负领导责任,并制定专人负责证照管理;一旦发生责任事故,对相关责任人进行责任追究,并通报批评。
“梳流程,防拖漏”该公司证照主管部门须在规定的时间内办理完成证照的申领、年检、变更、备案及注销等工作,以杜绝漏检、拖检的情况发生。
“严管理,促发展”严格规范证照资料的查阅、借用、复印等管理工作,规避由证照的遗失,毁损所带来的法律和财务风险;因工作需要调取相关证照时,必须提交申请报告,经层层把关、审核批准后,办理相关手续。
据悉,此次工作,是该公司继营业执照“三证合一”之后,又一次全面性、深入式的对证件、内控管理工作的“强势出击”,加速了规范化、科学化的证件管理模式落地生根,提高了该公司的证件管理水平,为公司经济又好又快的发展保驾护航。