近日，惠金河务局在档案管理中严把收集关、归档整理关、管理关，干部人事档案工作规范化管理水平得到不断提高。
一是严把收集关，对收集的干部人事档案材料必须完整齐全、文字清楚、对象明确、有承办单位和时间，凡规定需组织盖章或本人签字的材料必须有组织盖章和经过本人签字，同时做到随办、随收、随审、随归，确保了干部人事档案的完整性。
二是严把整理关，档案管理人员需要做到手勤心细，每一卷整理完毕的干部人事档案都应达到材料与档案姓名一致、目录登记与材料一致、卷内“三龄一历”一致，档案归类、排序正确、卷面装订整齐清洁；归档前与档案认真进行核对，确保真实、完整、准确才能装入档案，最大限度地保证了档案材料的真实性。
三是严把管理关，制定《惠金河务局关于印发干部档案查阅管理办法的通知》，进一步规范干部档案查阅利用工作。在档案利用上，坚持“三不查阅，四不借出”，即无《惠金河务局干部档案查阅审批表》不查、未经批准不查、本人及亲属档案不查，未经负责人审批不借、非手续完备不借、本人及亲属档案不借，保证档案安全，不漏密。另一方面在档案的转进转出上严格把关，履行登记手续，坚持“四不接转”，即身份不确定不接、材料不齐不接、没有调函不转、个人携带不转。
