原阳河务局按照真实准确、完整规范的要求,扎实做好黄供水资料整编归档工作,为开展引黄供水档案资料编研和档案服务,提供了翔实的档案基础资料。
原阳河务局承担着祥符朱、柳园、韩董庄等3个引黄水闸的引黄供水管理及祥符朱、韩董庄2个引黄灌区的引黄供水任务。针对涉及单位多、内业资料量大且分散的特点,该局积极协调档案管理、供水、水调等部门及各引黄灌区、各引黄水闸,明确牵头单位和专门人员,分别对引水协议、引水签票,上级下达的水调指令、引水指标、引水量调整通知,各引水闸的引水观测记录、引水计量统计等原始资料,进行收集、分类、整编、核对;由档案管理专职人员按照档案资料的归档要求,对拟归档的资料进行严格审查把关后,统一进行编排页码、装订及归档资料条目录入,保证了引黄供水资料整编归档质量和效果。