菏泽安源养护公司加强档案规范化管理
近日,菏泽安源养护公司加强了档案文件材料收集管理,进一步完善了档案管理的规范化。
一、把好登记关。除对正常渠道来往的文件进行登记外,还把对收发的简报、情况通报、上级下发和下级上报的各类表册、报表等进行登记。
二、把好“帐外文件材料”关。对本单位领导和有关工作人员参加的各种会议、调查或考察活动等带回的各种资料与本单位有密切联系的文件材料,具有指导、参考、保存价值的,都及时登记,以避免造成“帐外文件材料”的散失。
三、把好检查关。对收集的资料有针对性的进行检查,看材料是否齐全完整,以便发现问题及时解决。
四、把好管理关。明确专人负责此项工作,资料收集人员不仅把纸质资料收集齐全完整,还把各种资料输入计算机,提高工作效率。 (王国涛)