寻找办公空间是任何商业面临的最重要的挑战之一。不仅租用可能是您的第二大费用（薪资之后），但您的办公室也将成为您的第二个家，并成为您公司，团队和文化的反思。您的办公室对招聘，留市人才和使员工携带的重大影响。对于日益增长的公司，价格，位置，尺寸和时间都对搜索来说都是至关重要的。
正确的时间
现在是时候从五六届或六个团队开始考虑办公室了，并在明年内至少加倍加倍（并有现金支持它）。大多数房东要求至少为期三年的租赁，因此您需要对您的增长预测有很好的句柄，占任何可能改变这些预测的挫折或突破。如果您少于五个人并且不确定您的增长轨迹，那么像Wework这样的同伴空间可能比完整的办公空间更适合您。
在我们收到我们的术语表之前，我们（创始人）刚刚从地点工作，因为办公空间没有必要。一旦我们签署了我们的术语表，我知道是我们第一个办公室的时候了。我们在Noho中获得了大约2000平方英尺，因为我们希望在12至18个月内成长为15至20人。我知道，我们会在不到一年的时间内长大的时间。 - 卡珀首席执行官Philip Krim
合适的大小
高增长的初创公司应该预测他们将在18个月内到达的地方，有足够的空间出现意外事件。一般来说，您应该在每人100-150平方英尺，虽然几乎每个公司计划的曲棍球棒的增长，但更现实的增长预测是必不可少的。根据启动基因组项目，启动需要2-3倍，验证其市场比大多数创始人所期望的市场。这意味着大多数公司比他们的想法慢得多。
让我们假设您的团队有10人和计划（如津贴期间概述和批准）是在18个月内30人。您应该在三年的租约上寻找3000平方英尺的办公空间。最好是，您希望将您的空间长得在租约结束时。作为一个年轻的初创公司，你宁愿在没有足够的空间与太多的空间犯错。
在您与自己的团队成员填充空间之前的初期，您可以使用PivotDesk或Desk Ens脚踏成本。他们都使公司能够向别人租用额外的书桌。如果您最终比预期的快速增长和超越您的空间，许多公司都会寻找短期租赁，并愉快地接管您的租约。
正确的租赁条款
你的租约应该多长时间？作为一个越来越多的运动碎片，签署了多年租赁可能是令人生畏的。大多数房东正在寻找3-4年的租约，并且很难找到短期或灵活的租约（特别是在热门市场），但这不必吓唬你。
考虑到租赁期间越长，房东越愿意为该空间做额外的工作。如果租赁费率攀登，您也将以租赁率以租赁率锁定，从额外的费用中挽救出来。所有租约都应该有推卸条款，让您应该让您的空间推卸您的空间，而不是预期的速度快。较短的租约以成本提供灵活性，但随着更多有限的选择，因为房东可能不会支付在空间中完成的任何工作。租户往往较少的杠杆速度较短，因此它经常成为您必须采取的空间“如此”的交易。
合适的价格
对于年轻的公司来说，紧张的预算是不可避免的，但是有一些事情可以做些，以确保获得最优惠的价格（通常是每平方英尺的价格）。首先，您应该始终调查众多属性，以便在谈判交易时有一些杠杆。第二选择对您的首选进行谈判带来一些压力。您还想考虑租用空间的总成本。总成本不仅仅是租金，通常包括维护，税收和其他费用。不要忘记公用事业，办公家具和清洁的预算。最后，位置和设施将影响价格，因此分析成本与这些因素的益处很重要。
正确的外观和感觉
这似乎是您的业务生活中的一个小因素，但伟大的办公空间对于招聘伟大的人才至关重要。据Crain，人力资源专业人士专注于2015年的最重要问题是公司文化和参与，其中一个文化指标之一是公司的空间。员工想要一个空间，既美观令人满意，有利于富有成效的工作时间。这是许多公司选择争取室内设计师的帮助的一个原因 - 传达公司所需的语气和文化。
办公室的外观和感觉也延伸到您的办公室的邻居，但不是在您可能思考的方式。更重要的是重点关注位于易于访问的社区，而不是位于凉爽的邻居中。根据Crain的说法，员工的通勤被认为是最大的工作场所压力乐队 - 薪酬太少。
对于我们的第一个NYC办公室，正确的外观和感觉很重要。这很容易说，但在权衡价格，位置和其他因素方面的重量时更加困难。在一个理想的世界中，您可以获得正确的外观和感觉和良好的价格和理想的位置。但就像生活中的任何其他东西一样，通常你需要在贵公司举办每个人的合适组成。 - Alia Rafeh，业务发展负责人，Instacart。
把它全部拉到一起......
在寻找完美的工作空间时，一些因素必须对齐。在合适的时间进入，并设立一个满足增长的计划，使您既不是浪费空间也不会使您的办公室长大。确保签署租赁，适合您的公司策略和时间表，以便您在空间中充分利用您的时间。最后但并非最不重要的是，你的办公室必须感觉到。其美学和地理位置必须与促进公司文化相匹配。在一个空间，使您的员工能够努力工作并在家中感受到。让我们变得伟大！
Jonathan Wasserstrum是Thesquarefoot的首席执行官和Cofounder。
